Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz gminy
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza gminy, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne w urzędzie gminy. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, koordynacji działań między różnymi wydziałami oraz komunikacji z mieszkańcami i innymi instytucjami. Sekretarz gminy zajmuje się przygotowywaniem dokumentów urzędowych, protokołowaniem posiedzeń rady gminy, a także nadzorowaniem obiegu informacji i korespondencji. Wymagana jest umiejętność pracy pod presją czasu, doskonała organizacja pracy oraz znajomość przepisów prawa administracyjnego. Kandydat powinien wykazywać się wysoką kulturą osobistą, dyskrecją oraz zdolnościami interpersonalnymi, które umożliwią efektywną współpracę z różnorodnymi interesariuszami. Ponadto, ważne jest posiadanie umiejętności obsługi nowoczesnych narzędzi biurowych oraz systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji publicznej. Sekretarz gminy odgrywa istotną rolę w budowaniu pozytywnego wizerunku urzędu oraz wspieraniu realizacji zadań samorządu lokalnego. Zapewniamy stabilne warunki zatrudnienia, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku samorządowym.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i prowadzenie dokumentacji urzędowej gminy
- Przygotowywanie protokołów z posiedzeń rady gminy
- Koordynacja pracy biura i wsparcie administracyjne dla innych działów
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Współpraca z mieszkańcami oraz instytucjami zewnętrznymi
- Nadzór nad obiegiem informacji i terminowością realizacji zadań
- Przygotowywanie raportów i zestawień dla kierownictwa
- Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa
- Organizacja spotkań i wydarzeń urzędowych
- Wdrażanie i utrzymanie systemów informatycznych w biurze
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane administracja lub pokrewne
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w administracji publicznej
- Znajomość prawa administracyjnego i samorządowego
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość obsługi pakietu MS Office i systemów biurowych
- Wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne
- Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań
- Umiejętność pracy zespołowej i samodzielność
- Dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone informacje
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy znasz przepisy prawa dotyczące samorządu lokalnego?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów informatycznych w administracji?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy potrafisz przygotowywać oficjalne dokumenty i protokoły?
- Jakie znasz metody efektywnej komunikacji z interesariuszami?
- Czy posiadasz doświadczenie w organizacji wydarzeń urzędowych?
- Jak dbasz o poufność informacji w miejscu pracy?
- Czy znasz język angielski na poziomie umożliwiającym pracę?
